Attendance sheet
×
খাতার ধরন
ছাত্র-ছাত্রীর তালিকা (0 জন)
রোল না দিলে নিজে থেকে ১, ২, ৩... বসবে।
ছুটির দিন
দ্রুত হাজিরা
ডান পাশের খাতায় যেকোনো ঘরে ট্যাপ করলে ঘুরে ঘুরে P → A → L → ফাঁকা হবে।
রিপোর্ট সেটিংস
বাৎসরিক ও শিক্ষার্থী রিপোর্টে এই বছরে সেভ করা (ক্লাউড/ডিভাইস) সব মাসের হাজিরা যোগ হয়। রিপোর্ট বর্তমান ক্লাসের (ক্লাস ও শাখা অনুযায়ী)।
সেভ করা খাতা (বছর অনুযায়ী)
অতিরিক্ত তথ্য (ঐচ্ছিক)
ঘরে ট্যাপ করুন: P (উপস্থিত) → A (অনুপস্থিত) → L (ছুটি) → ফাঁকা
⚠️ সতর্কতা: মোবাইলে ব্যবহারের ক্ষেত্রে ভালো অভিজ্ঞতার জন্য ব্রাউজারের 'Desktop Site' অপশনটি চালু করুন অথবা আমাদের অ্যাপ ডাউনলোড করুন।
হাজিরা খাতা মেকার গাইড
কিভাবে হাজিরা খাতা তৈরি করবেন?
- প্রতিষ্ঠানের নাম, ক্লাস, শাখা, মাস ও বছর বেছে নিন। মাস অনুযায়ী ২৮/২৯/৩০/৩১ দিনের কলাম এবং বার নিজে থেকে বসবে।
- ছাত্র-ছাত্রীর তালিকা অংশে নামগুলো একসাথে পেস্ট করুন (প্রতি লাইনে একজন, চাইলে "রোল, নাম" দিন) এবং 'তালিকায় যোগ করুন' চাপুন।
- সাপ্তাহিক ছুটি (যেমন শুক্রবার) টিক দিন। অন্য ছুটির তারিখ (যেমন ঈদ) কমা দিয়ে লিখুন। ছুটির কলাম ধূসর হয়ে যাবে এবং হিসাবে ধরা হবে না।
- ডিজিটাল মোডে 'দ্রুত হাজিরা' থেকে তারিখ বেছে 'সবাই উপস্থিত' চাপুন, তারপর যারা অনুপস্থিত তাদের ঘরে ট্যাপ করে A বা L বসান। উপস্থিত, অনুপস্থিত, ছুটি ও শতকরা অটোমেটিক হিসাব হবে।
- খালি খাতা মোডে ঘরগুলো ফাঁকা থাকবে, প্রিন্ট করে হাতে হাজিরা দেওয়া যাবে।
- শেষে SAVE TO CLOUD (লগইন লাগবে) অথবা SAVE ON DEVICE চাপুন। একই ক্লাসের একই মাস আবার সেভ করলে পুরনোটি নতুন তথ্যে আপডেট হয়।
- নতুন মাস বেছে নিলে ছাত্র-তালিকা থাকবে, হাজিরা খালি হবে। আগে সেভ করা থাকলে সেই মাসের খাতা নিজে থেকেই খুলে যাবে।
Excel ফাইল ও সেভ করা খাতা
- EXCEL বাটনে চাপলে বর্তমান ভিউয়ের (খাতা বা রিপোর্ট) Excel ফাইল ডাউনলোড হয় — ক্লাউড ছাড়াই আপনি ফাইল নিয়ে রাখতে পারবেন।
- নেটহাট থেকে নামানো খাতার Excel ফাইল EXCEL ফাইল থেকে নিন বাটন দিয়ে আবার খুলে কাজ চালিয়ে যাওয়া যায়।
- ক্লাউডে সেভ করলে হাজিরার ডাটা আপনার অ্যাকাউন্টে বছর অনুযায়ী জমা থাকে এবং সেই সাথে Excel ফাইলও ক্লাউড স্টোরেজে রাখার চেষ্টা করা হয়। স্টোরেজ বন্ধ থাকলেও ডাটা সেভ হয় এবং 'সেভ করা খাতা' তালিকা থেকে যেকোনো সময় Excel নামানো যায়।
- 'সেভ করা খাতা' তালিকায় বছর বেছে প্রতিটি মাসের খাতা খুলুন, Excel নামান বা মুছুন।
মাস ও বছর শেষের রিপোর্ট
- মাসিক রিপোর্ট: চলতি মাসের সব ছাত্রের কর্মদিবস, উপস্থিত, অনুপস্থিত, ছুটি ও শতকরা।
- বাৎসরিক রিপোর্ট: বছরের সেভ করা সব মাস একসাথে — প্রতি ছাত্রের মাসভিত্তিক উপস্থিতি, মোট ও শতকরা।
- শিক্ষার্থী রিপোর্ট: যেকোনো একজন ছাত্র বেছে তার মাসভিত্তিক উপস্থিতি, অনুপস্থিতির তারিখ ও মোট শতকরা — আলাদা পাতায় প্রিন্ট করা যায়।
- প্রতিটি রিপোর্ট SAVE IMAGE, SAVE PDF, PRINT ও EXCEL হিসেবে নেওয়া যায়।
প্রফেশনাল প্রিন্ট টিপস
- হাজিরা খাতা ও বাৎসরিক রিপোর্ট A4 Landscape, মাসিক ও শিক্ষার্থী রিপোর্ট A4 Portrait করে প্রিন্ট করুন। Scale 100% রাখুন।
- ছাত্র বেশি হলে পৃষ্ঠা নিজে থেকে ভাগ হয়, প্রতি পৃষ্ঠায় হেডার আসে এবং PDF-এ সব পৃষ্ঠা একসাথে সেভ হয়।
- বিশেষ নোট: যদি আপনি পুরো স্কুলের সব ক্লাসের হাজিরা বাল্ক আকারে অটোমেটিক তৈরি করতে চান, তবে সরাসরি আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)
শতকরা কিভাবে হিসাব হয়?
শতকরা = উপস্থিত দিন ÷ কর্মদিবস × ১০০। কর্মদিবস মানে ছুটির দিন বাদে বাকি দিন। 'হিসাবের ভিত্তি' থেকে বেছে নিতে পারেন, শুধু যেসব দিনে হাজিরা নেওয়া হয়েছে সেগুলো ধরা হবে নাকি ক্যালেন্ডারের সব কর্মদিবস। মাসের মাঝখানে রিপোর্ট বের করলে প্রথমটি বেছে নেওয়াই ভালো।
ঘরে P, A, L মানে কী?
P = উপস্থিত (Present), A = অনুপস্থিত (Absent), L = ছুটি / অনুমোদিত অনুপস্থিতি (Leave)। L শতকরায় উপস্থিত হিসেবে ধরা হয় না, তবে রিপোর্টে আলাদা কলামে দেখায়।
ক্লাউড আর ডিভাইসে সেভের পার্থক্য কী?
ক্লাউডে সেভ আপনার অ্যাকাউন্টে থাকে, তাই যেকোনো ফোন বা কম্পিউটার থেকে লগইন করে পাওয়া যায়। ডিভাইসে সেভ শুধু এই ব্রাউজারে বা অ্যাপে থাকে, লগইন লাগে না, তবে ব্রাউজারের ডাটা মুছলে হারিয়ে যেতে পারে। তাই নিশ্চিন্ত থাকতে মাসে একবার EXCEL ফাইলও নামিয়ে রাখুন।
নতুন ছাত্র ভর্তি বা কেউ চলে গেলে কী হবে?
ছাত্র-তালিকায় নতুন নাম যোগ করুন বা লাল ট্র্যাশ আইকনে চেপে মুছে দিন। পুরনো মাসের সেভ করা খাতা অপরিবর্তিত থাকে, তাই বাৎসরিক রিপোর্টে যে মাসে যে ছাত্র ছিল শুধু সেই মাসগুলোই আসে। একই ছাত্রের নাম সব মাসে একই বানানে লিখুন।
একাধিক পৃষ্ঠার ছবি কিভাবে সেভ হয়?
SAVE IMAGE চাপলে প্রতিটি পৃষ্ঠার আলাদা PNG ছবি নামে। সব পৃষ্ঠা এক ফাইলে চাইলে SAVE PDF ব্যবহার করুন।
RESET ALL DATA বাটনে চাপলে কি হবে?
এই বাটনে চাপলে ফরমের সব তথ্য, ছাত্র-তালিকা ও হাজিরা মুছে যাবে (পেজ রিলোড হবে না)। আগে সেভ করা খাতা মুছবে না। তবে সেভ না করে চাপার আগে সতর্ক থাকুন।
কোনো সমস্যা হলে এখানে রিপোর্ট করুন
"আপনার প্রফেশনাল জীবনের প্রতিটি পদক্ষেপে নেটহাটবিডি সবসময় আপনার পাশে" — ফাউন্ডার, নেটহাটবিডি